Buscar novas formas de crescimento faz toda a diferença na hora de planejar o próximo passo do consultório odontológico. Como qualquer empresa, fazer o controle do estoque é essencial para saber o que deve ou não ser comprado. Além de realizar economias, ter controle de tudo que entra e sai ajuda a identificar oportunidades e também a solucionar problemas.
Ao realizar o controle de estoque, o monitoramento de itens essenciais será preciso, evitando gastos desnecessários e também a falta de um item em um atendimento, por exemplo.
Mas como realizar esse controle? Papel e caneta podem ajudar nas anotações? Qual fornecedor procurar? Separamos algumas dicas que podem te ajudar a manter o seu negócio em dia!
1 - Mantenha o estoque sempre atualizado
Antes de fazer novas aquisições é necessário saber o que realmente precisa ser reposto. Para obter essas informações, tenha sempre o seu estoque controlado, evitando que algo acabe antes do previsto.
O papel e caneta podem auxiliar na hora de realizar a contagem mas registre em um software de confiança os números. Assim é mais fácil evitar erros de digitação e também garantir a reposição correta.
2 - Controle de entradas e saídas
Além de realizar o controle do estoque, saber o que entra e sai é de total importância. Realize o registro desses materiais, dando baixa em tudo que for utilizado e entrada do que foi adquirido. Tenha sempre atenção e disciplina para realizar essa tarefa. Saber o que entra e sai é de grande importância, controlando não só o estoque mas também gastos que podem ser evitados.
3 - Armazene corretamente os produtos
O armazenamento correto dos insumos preserva não só as características químicas como também biológicas. Separe os itens por classe sempre que chegarem novos carregamentos. Além disso é importante respeitar a ordem dos produtos, utilizando os que vão expirar a validade primeiro. Realize o armazenamento de acordo com as especificações dos fabricantes, utilizando de forma correta cada item.
4 - Fique atento a validade dos produtos
Ao realizar a entrada dos novos itens, registre a validade dos mesmos. Fique sempre atento pois utilizar itens fora da validade pode causar problemas ao paciente como também ao consultório. Itens vencidos podem trazer complicações com a Vigilância Sanitária, ocasionando até mesmo na suspensão do alvará de funcionamento do consultório! Fique sempre atento e faça o descarte correto do material fora da validade.
5 - A Promodental pode te ajudar
Ter um fornecedor de qualidade faz toda a diferença no dia a dia. Não só na hora da reposição do estoque como também no auxílio na escolha dos melhores itens, a Promodental está apta a auxiliar nesse processo.
Ao realizar a reposição dos produtos, você será atendido para que não haja desfalque e nem compras desnecessárias, repondo os itens de maneira consciente! Sempre realize os seus pedidos com antecedência para que você não seja prejudicado na hora do atendimento e receba os seus itens com antecedência. Prevenir é sempre melhor que remediar. A Promodental é a sua parceira!
Manter o estoque em dia não é uma tarefa difícil mas requer dedicação, atenção e organização. Treine um colaborador para que esse possa lhe auxiliar no controle, tanto na hora de descartar os produtos já vencidos como também repor os que estão acabando. Esteja sempre atento e evite desperdícios!
