Cuidar de uma clínica não é fácil. Material, colaboradores, espaço e também pacientes exigem muita atenção e dedicação. Mas no meio disso tudo o financeiro também deve ser analisado nos mínimos detalhes!
É importante estar atento a gestão financeira do consultório, analisando todos os detalhes para que os gastos sejam controlados. Se não levado a sério, o caos financeiro pode se instalar e levar o seu consultório ou clínica a riscos graves que prejudicam a longevidade do seu negócio e, em casos mais graves, levando à falência.
A gestão financeira inclui todos os procedimentos administrativos e financeiros para a organização necessária da empresa. É preciso realizar um planejamento adequado para cada setor, aliando os dados a um bom controle de gastos.
Mas como organizar as finanças? Quais os primeiros passos devem ser dados? Separamos algumas dicas que podem te auxiliar na gestão financeira do consultório, levando seu negócio a um novo patamar. Confira!
Não misture pessoal e profissional
Por mais que pareça óbvio essa é uma ação muitas vezes difícil de ser executada. Separar os gastos da vida pessoal do negócio nem sempre é feito, causando descontrole nas finanças. Mesmo que o negócio seja familiar é importante que as contas sejam separadas. Dessa forma é mais fácil a visualização da entrada e saída de dinheiro, analisando cada gasto e para onde eles foram encaminhados.
Estabeleça objetivos ao longo do tempo
Estabelecer objetivos também é importante para o bom funcionamento do negócio. Ao estabelecer metas a serem cumpridas e alcançadas, é mais fácil visualizar onde você quer chegar e realizar com o passar do tempo. Essa prática também evita contratempos financeiros, preparando a clínica para caso alguma dificuldade financeira apareça.
Use a tecnologia ao seu favor
Com tantos aparatos tecnológicos fica difícil não ter um aliado na palma da mão. Existem softwares que monitoram a rotina e oferecem informações sobre o fluxo de caixa, além de acesso ao que deve ser recebido e também pago.
Ao escolher um programa de segurança, a agilidade para os processos internos aumenta como um todo e a rotina financeira fica mais fácil de ser controlada e monitorada. O negócio é gerenciado de melhor forma, aumentando a produtividade nas análises mensais.
Capacite a sua equipe
Ter uma equipe bem treinada faz toda a diferença no seu negócio. É importante que os responsáveis pelo setor financeiro estejam cientes da sua função e importância, cuidando de todos os aspectos. Esse profissional será responsável por diariamente realizar as cobranças, lançamentos, agendamentos e tudo que envolva dinheiro.
Ao treinar um colaborador para o cargo a agilidade nos processos internos será ainda maior, aumentando a produtividade e melhora do gerenciamento do negócio como um todo.
Busque ajuda profissional
Ter um profissional da área auxiliando na assessoria do negócio pode facilitar a gestão financeira. Ao buscar ajuda vários erros podem ser evitados, como taxas obrigatórias, esquecimentos e falta de informação na área contábil.
Ao trabalhar lado a lado com uma contabilidade ou contador independente, o processo como um todo terá foco e proporcionará uma análise mensal que pode ser acompanhada junto ao profissional de sua confiança. Os processos serão acompanhados diariamente e tudo terá agilidade, crescimento e economia.
Tenha uma reserva
Gastos inesperados podem causar grandes dores de cabeça! Mas ao planejar e executar uma reserva financeira “a crise” pode ser contornada de forma mais rápida. É importante poupar para que as os gastos fixos mensais sempre sejam cobertos além das despesas de férias e décimo terceiro salário que não são frequentes mas já são previstas!
Amplie o seu conhecimento
Aprender é sempre um investimento com retorno. Saber mais a fundo como gerir o seu negócio é essencial para o dia a dia e também para acompanhar toda a movimentação. Busque informações sobre novos conceitos e ferramentas para realizar a gestão financeira do consultório além de participar de cursos e workshops que agreguem valor. São nesses eventos que dicas importantes são passadas e os famosos “macetes” revelados para que o controle financeiro seja assertivo.
Mexer com o dinheiro de uma empreendimento não é uma tarefa fácil ou rápida de ser executada. É preciso dedicação diária para que os resultados apareçam e façam parte do sucesso da clínica. Persistência e foco são os melhores aliados na hora de colocar tudo na ponta do lápis. Cuide do seu negócio e colha os resultados diariamente!
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